Uno de los servicios más demandados en nuestra gestoría de pymes en Tarragona es la adaptación a la ley de protección de datos, normativa que están obligadas a cumplir todas las empresas, independientemente de su tamaño, que tenga datos de carácter personal de trabajadores (las nóminas y datos de sus empleados), como de sus clientes o de sus proveedores, etc., lo que en la práctica es casi todas las empresas.

Y es que en Asesoría Invergestión explicamos que el incumplimiento de esta ley que responde a las iniciales de LOPD, conlleva cuantiosas sanciones que pueden hacer peligrar la viabilidad de la empresa, pudiendo alcanzar los 600.000 euros en caso de infracción de acción u omisión considerada muy grave, como puede ser no declarar la tenencia de datos personales a la Agencia Española de Protección de Datos, aunque hay otros casos que no llegan a tales sanciones.

En cualquier caso, en la gestoría de pymes en Tarragona aconsejamos adaptarse a la LOPD lo antes posible, ya que hoy día existen numerosos programas informáticos y software que facilita la tarea. Con carácter previo, no obstante, es fundamental realizar una auditoría para detectar e identificar todos los ficheros que puedan tener datos de carácter personal, así como informar sobre la manera en que están archivados y si están o no automatizados.

Estas auditorías, además, deben realizarse obligatoriamente de forma periódica y, por supuesto, asegurarse de que todos los datos que maneje la compañía son legítimos, es decir, deben contar con el consentimiento de la persona afectada. Por último, la adaptación a la LOPD solo será completa si se implementan políticas de seguridad para proteger toda esa información.